Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Sklepu internetowego www.nextbox.pl

§1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

NEXT BOX Piotr Kozłowski
Jednoosobowa działalność gospodarcza
ul. Osiedlowa 4/28
85-794 Bydgoszcz
NIP: 5542499300
e-mail: admin@nextbox.pl

Magazyn (adres operacyjny):
ul. Lawinowa 1
85-794 Bydgoszcz

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
ustawą o ochronie danych osobowych,
ustawą Prawo telekomunikacyjne.

§2 Zakres przetwarzanych danych

W związku z prowadzeniem sklepu internetowego przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
adres dostawy,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane do faktury (jeżeli dotyczy),
adres IP,
dane zawarte w formularzu kontaktowym,
dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki (w ramach cookies).

§3 Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja zamówień – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Obsługa płatności elektronicznych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Obsługa reklamacji i zwrotów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
Prowadzenie statystyk oraz analiza ruchu na stronie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na analizie i rozwoju sklepu).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

§4 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

Sky-Shop.pl – dostawca platformy sklepowej i hostingu,
Autopay S.A. – operator płatności elektronicznych,
firmy kurierskie i operatorzy logistyczni (np. InPost, DPD, DHL, Orlen Paczka – za pośrednictwem Apaczka),
biuro rachunkowe,
dostawcy usług IT,
Google Ireland Ltd. (Google Analytics, YouTube).

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów zabezpieczających zgodnych z RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub jako odrębni administratorzy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§5 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co najmniej 5 lat),
w przypadku korespondencji – do czasu zakończenia sprawy,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
dane przetwarzane w celach statystycznych – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

§6 Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się pod adresem:
admin@nextbox.pl

§7 Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
umożliwienia logowania do konta klienta,
realizacji zamówień i płatności,
prowadzenia anonimowych statystyk,
poprawy funkcjonalności sklepu.

Stosowane są:

cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki),
cookies stałe (przechowywane przez określony czas),
cookies podmiotów zewnętrznych (np. Google, Autopay, Sky-Shop).

Podczas pierwszej wizyty w Sklepie użytkownik informowany jest o stosowaniu cookies oraz ma możliwość zarządzania ich ustawieniami.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność Sklepu.

§8 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia systemu informatycznego oraz dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani do profilowania.

§9 Postanowienia końcowe

Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania na stronie internetowej www.nextbox.pl.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.